CVCC讲座
高人教你三招：如何更高效地工作
在职场中工作的效率很重要，高效率的完成工作不仅对升职有一定的好处，也会改变自己的生活效率。那么，如何高效的工作成为了现在职场人员的一大困扰。
工作秩序条理化
1. 把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。
2. 在你准备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着，所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。
3. 要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。
4. 按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。再核对一下剩下的重点工作，然后再去开始进行第二项最重要二的工作。
工作方法多样化
1. 综合。即在同一时间内综合进行多项工作。
我们说，办事要有顺序，并不是同一时间内只能办一件事，而是运用系统论、运筹学等原理，可以同时综合进行几项工作。在管理学中，把工作单方向一件一件依次进行的办法，叫做垂直型工作。就像站着一大排人，一个一个地传递砖头，这样做效率比较低。反之，如果把各项工作综合起来统一安排，效率就会大大提高。
2. 结合。即把若干步骤结合起来。
例如有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，因而可以把这两项或几项工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
3. 重新排列。即改变步骤的顺序。
也就是说要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。例如，一天工作下来很疲乏，晚上又要上夜校，那么就应该把休息时间提前，从床上移到其它地方，如在公共汽车上趁机闭目养神，可保证晚上精力充沛。
4. 变更。即改变工作方法。
改变工作的手法大体有两种，一种是“分析改善方式”，即对现行的手段方法认真、仔细地加以分析，从中找出存在的问题，即找出那些不合理和无效的部分，加以改进，使之与实现目标要求相适应。另一种是“独创改善方式”。即不受现行的手段、方法的局限，在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。
5. 穿插。
尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下;又如上午在办公室开会，下午到群众中去搞调查研究。
6. 代替。即把某种要素换成其他要素。
如能打电话的就不写信，需要写信的改为写便条，需要每周出访的改为隔周一次，在不出访的那一周里，可用电话来代替出访。
7. 标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。
比如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。
工作内容简明化
最容易不过的是忙碌，最难不过的是有成效地工作。而化繁为简，善于把复杂的事物简明化，是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。
美中贸易全国委员会主席唐纳德•C.伯纳德在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：即能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?
根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，首先问一问以下六个问题：
1. 为什么这个工作是需要的?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?
2. 这件工作的关键是什么?做了这件工作之后会出现什么过去没有的新效果?
3. 如果必须干这件工作，那么可以在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?
4. 什么时候干这件工作好呢?是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?是否为了能“着手进行”重要工作，用了整天的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所料理的只不过是些支离破碎的事情?
5. 谁干这件工作好呢?是自己干还是安排别人去干?
6. 这件工作的最好做法是什么?是抓住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而提高效率?
然后在对每一项工作分析检查之后，再采取如下步骤：
1. 省去不必要的工作。
2. 使工作顺序合理，干起来得心应手。
3. 两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来做。
4. 尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。
5. 预先订好一项工作的程序。增强工作预见性，走一走，看两步，想三步，提高决策的效率和准备性，减少决策过程的时间并使决策无误。
以上内容是麦肯锡公司的经典工作方法，大家不妨尝试用起来。
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