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作者:许湘岳(CVCC办公室 引用时请注明来源)

5W1H是一种结构化思维工具,通过六个关键问题全面分析事件、问题或计划,确保信息完整、逻辑清晰。 

1. What(什么)

核心问题:发生了什么?目标是什么? 

作用:明确事件、问题的本质。 

示例:

事件:What happened?(发生了什么?)

产品:What is the product’s main feature?(产品的核心功能是什么?) 

任务:What is the objective of this project?(项目的目标是什么?) 

2. Why(为什么)

核心问题:原因或目的是什么? 

作用:分析动机、背景或根本原因。 

示例: 

问题分析:Why did the sales drop?(销售额为何下降?) 

决策依据:Why should we choose this strategy?(为何选择该策略?) 

3. Who(谁)

核心问题:涉及哪些人?责任方是谁? 

作用:明确相关角色(执行者、受益者、影响者)。 

示例: 

责任划分:Who is responsible for this task?(谁负责该任务?) 

用户分析:Who is the target audience?(目标用户是谁?) 

4. When(何时) 

核心问题:时间节点、期限或频率? 

作用:规划时间安排,确保时效性。 

示例: 

项目管理:When is the deadline?(截止日期是什么时候?) 

事件记录:When did the issue occur?(问题何时发生?) 

5. Where(何地)

核心问题:地点或影响范围? 

作用:界定物理或虚拟场景。 

示例: 

活动策划:Where will the meeting be held?(会议在哪里举行?) 

问题定位:Where is the bottleneck in the process?(流程的瓶颈在哪里?) 

6. How(如何)

核心问题:如何执行?方法或成本如何? 

作用:制定具体方案,评估可行性。 

示例: 

执行计划:How will we implement this?(如何实施?) 

成本分析:How much budget is required?(需要多少预算?) 

5W1H 的应用场景

1. 问题分析:产品质量问题排查) 

2. 项目管理(如:任务拆解与分工) 

3. 新闻报道(确保信息完整) 

4. 市场调研(分析用户需求) 

5. 决策制定(全面评估方案) 

扩展版本

5W2H:增加 How much(多少),用于量化分析(成本、数量等)。 

5W3H:增加 How often(频率),适用于周期性事件(如维护计划)。 

5W1H 是逻辑分析的基础工具,适用于个人思考、团队协作和商业决策,帮助系统化梳理信息,避免遗漏关键因素。

 


支持:高校毕业生就业协会核心能力分会

主办:CVCC全国职业核心能力认证办公室

协办:北京桑博国际教育科技有限公司

网站:www.cvcc.net.cn

邮箱:cvcc@cvcc.net.cn

微信:cvcc2006  

电话:010-84824728

博客:http://blog.sina.com.cn/cvcc2006

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